O que é DDS? Saiba AGORA e como aplicar nas empresas!

O que é DDS?

DDS é a sigla utilizada para se referir ao Diálogo Diário de Segurança.  

O Diálogo Diário de Segurança é uma ferramenta que surgiu nos anos 90.

Depois acabaram aparecendo outras, como por exemplo: Diálogo Diário de Higiene e Segurança (DDHS), Diálogo Diário de Higiene, Segurança e Meio Ambiente (DDHSMA), dentre outras.

Tem por objetivo despertar no trabalhador a conscientização sobre a segurança no trabalho e nas atividades diárias.

O Diálogo Diário de Segurança (DDS) é normalmente aplicado em um período de 5 a 15 minutos, antes de iniciar a jornada de trabalho.

Nesse espaço de tempo são discutidos assuntos referentes à prevenção de acidentes, e dadas instruções básicas relacionadas à segurança do trabalho. 

Através do DDS, os trabalhadores estarão constantemente sendo atualizados de informações essenciais destinadas a manutenção da integridade física nas mais diversas áreas.

No entanto, o Diálogo Diário de Segurança somente será efetivo se cada trabalhador compreender a importância e necessidade da prevenção e fazer a sua parte!

O Diálogo Diário de Segurança é um instrumento muito importante e fundamental quando o assunto é a prevenção de acidentes do trabalho.

É uma ferramenta que tem ganhado cada vez mais atenção para a conscientização da importância e necessidade da promoção da saúde e da segurança nas atividades do trabalhador.

Tecnica de seguranca fazendo anotacoes DDS

Previsão Legal

A sigla “DDS” não se encontra em nenhuma legislação trabalhista ou norma regulamentadora.

No entanto, existem várias normas que dispõe sobre a obrigação dos empregadores de informarem seus trabalhadores, sobre os riscos existentes no ambiente de trabalho e sobre as medidas preventivas. 

A necessidade do diálogo de segurança encontra fundamento, por exemplo, na NR1 (disposições gerais sobre saúde e segurança do trabalho) e na NR9 (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais - PPRA).

De acordo com a NR1 (1.7) os "trabalhadores devem ser informados sobre os riscos profissionais que podem originar-se nos locais de trabalho, sobre os meios para prevenir e limitar tais riscos e as medidas adotadas pela empresa".

Já a NR 9 traz um dispositivo específico referente à necessidade de levar informação aos trabalhadores.

Conforme o tópico 9.5.1, “os trabalhadores interessados terão o direito de apresentar propostas e receber informações e orientações a fim de assegurar a proteção aos riscos ambientais identificados na execução do PPRA.
Já o tópico 9.5.2 determina que, os "empregadores deverão informar os trabalhadores de maneira apropriada e suficiente sobre os riscos ambientais que possam originar-se nos locais de trabalho e sobre os meios disponíveis para prevenir ou limitar tais riscos e para proteger-se.”
Tecnico conversando com trabalhadores DDS

Quem Aplica o DDS?

As normas supracitadas mencionam que é de responsabilidade do empregador a criação de ferramentas para que seus trabalhadores sejam informados - sobre os riscos no ambiente de trabalho e sobre os meios para prevenir tais riscos. 

Ou seja, se o empregador não criar essas ferramentas ele poderá ser responsabilizado por isso...

No entanto, qualquer pessoa que conheça os riscos das atividades e os meios de prevenção poderá ministrar o DDS.

Sendo assim, o Diálogo Diário de Segurança pode ser aplicado por diversas pessoas dentro de uma empresa, como por exemplo: 

  • Técnico de Segurança;
  • Membro da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA);
  • Membro do Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho (SESMT);
  • Supervisor da atividade;
  • Trabalhador designado a realizar a atividade;
  • Próprio empregador.

Observe as previsões abaixo: 

Portaria n˚3.275/1989. Atribuições do Técnico de Segurança do Trabalho.   Art.1˚ - As atividades do Técnico de Segurança do Trabalho são as seguintes (...) II- informar o trabalhador sobre os riscos da sua atividade, bem como as medidas de eliminação e neutralização;
NR 5 - CIPA. 5.16 - Atribuições da CIPA (...) f) divulgar aos trabalhadores informações relativas à segurança e saúde no trabalho;
Tecnico de seguranca DDS

Como Aplicar o DDS?

O DDS geralmente é aplicado nos primeiros minutos da jornada de trabalho.

Para alguns pode significar uma chatice matinal. Para outros pode significar uma oportunidade de reflexão e aprendizagem. 

A relevância dos assuntos e a linguagem do responsável será determinante para os trabalhadores “abrirem a boca” de sono ou fixar a atenção para o que está sendo falado

Antes de iniciar o Diálogo Diário de Segurança, é necessário informar os trabalhadores sobre o que é esse procedimento e o porque ele será realizado no horário de trabalho.

O DDS pode ser aplicado de forma simples e rápida, mas deve ser eficiente para realmente conscientizar os trabalhadores sobre a importância da segurança no trabalho. 

Ao longo da conversa, é importante falar sobre as atividades exercidas pelos trabalhadores, riscos existentes no ambiente de trabalho, e as medidas preventivas a serem tomadas.

Periodicidade do DDS

O Diálogo Diário de Segurança deve ser diário?

Para algumas empresas o diálogo diário com os trabalhadores é uma necessidade.

Em outras, falta assunto para todos os dias...

Cada caso é um caso.

Dependendo da empresa o DDS pode ser mais eficaz se for realizado semanalmente. 

Podemos encontrar empresas que, além do diálogo diário, também realizam um DDS geral a cada mês, com participação de várias áreas e segmentos.

Captar a atenção do trabalhador para as discussões é mais importante do que fazer um DDS apenas por fazer. 

Portanto, o DDS pode ser feito todos os dias.

Mas, isso não impede que as empresas adotem uma periodicidade que melhor lhe atenda (semanalmente, duas ou três vezes na semana).

Mulher sorrindo dicas DDS

Dicas Para Aplicar DDS

A seguir, traremos algumas dicas para facilitar a aplicação do DDS e torná-lo mais eficiente.

  • O Diálogo Diário de Segurança deve ser rápido - 5 a 15 minutos no máximo;
  • Disponibilize aos trabalhadores as datas dos encontros para o DDS e os temas que serão abordados;
  • Procure dar um título atraente para o DDS. Deve ser curto, mas instigante. Títulos em forma de perguntas sempre chamam atenção;
  • O Diálogo Diário de Segurança deve ser objetivo e deve prender a atenção dos trabalhadores. Conte casos interessantes e que aconteceram recentemente. Apresente reportagens e artigos para dar credibilidade à discussão;
  • Peça para que os trabalhadores contem suas experiências. Isso os motivará a se empenharem pela própria segurança;
  • É importante que o Diálogo Diário de Segurança seja realizado na “língua do funcionário”. Não use palavras ou frases complicadas. 
  • Procure fazer demonstrações para relembrar alguns procedimentos (como se deve ou não se deve utilizar o EPI, por exemplo);
  • Mantenha o foco. Não adianta fazer uma lista enorme de assuntos sem abordá-los com profundidade. Trabalhe um tópico de cada vez.
  • Esteja acompanhado de profissionais especializados na área objeto de discussão, para dar credibilidade aos assuntos abordados; 
  • Utilize imagens e recursos audiovisuais para tornar o diálogo mais dinâmico. Isso economiza as palavras, mas capta mais a atenção dos trabalhadores;
  • Separe um tempo para tirar as dúvidas e ouvir considerações ao término do DDS. O debate é muito importante. Trabalhadores que participam do procedimento estarão mais dispostos a colaborar.
Tecnico de seguranca documentacao DDS

Documentação do DDS 

Tudo que estiver relacionado à segurança do trabalho deverá ser documentado.

É importante documentar tudo o que for discutido, instruído, sugerido e questionado para que os assuntos estejam melhor organizados.

Isso permite verificar se os procedimentos e as instruções básicas discutidas e as sugestões estão realmente sendo observadas.

É também relevante documentar o local de realização do DDS, data, duração e número de trabalhadores participantes.

Benefícios do DDS Para Empresa

  • Redução da ocorrência de acidentes no trabalho;
  • Redução das despesas com assistência médica;
  • Melhoria no desempenho dos trabalhadores;
  • Aumento da confiança dos trabalhadores com sua saúde de segurança;
  • Melhoria na produtividade da organização;
  • Melhora do clima organizacional.
Tecnica de seguranca beneficios DDS

Benefícios do DDS Para Trabalhadores

  • Aumento da motivação para o trabalho;
  • Aumento da motivação para seguir as orientações de segurança;
  • Aumento da conscientização sobre saúde, segurança no trabalho e prevenção de acidentes;
  • Diminuição do risco de ocorrência de acidentes no trabalho e doenças ocupacionais;
  • Promoção da saúde e da integridade física.

Erros Comuns no DDS

  • Despreparo do indivíduo para ministrar o diálogo de segurança;
  • Assuntos abordados em linguagem complexa e de difícil compreensão; 
  • Tópicos não relacionados com as atividades diárias dos trabalhadores;
  • Deixar de informar os trabalhadores sobre os assuntos que serão abordados;
  • Deixar de documentar as discussões e considerações realizadas. 

E você, o que acha da aplicação do DDS nas empresas? Compartilhe suas experiências ou dúvidas deixando seu comentário!

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